Granskning av leverantörskedjan

Våra leverantörsled är viktiga för oss, ur flera perspektiv. Tillsammans med våra samarbetspartners har vi ännu större möjligheter att bidra till ett hållbart samhälle. I vår roll som upphandlande myndighet och beställare har vi en viktig roll i att säkerställa hållbara leverantörsled.

Avgränsning

Kvalitets-, miljö- och arbetsmiljörevisioner utför vi på byggprojekt samt på ramavtalsentreprenörer.

Vi har under året uppdaterat processen för avtalsförvaltning och avtalsuppföljning. Vi har dels tydliggjort mandat och ansvar för olika roller, dels förstärkt organisationen med två avtalsförvaltare. Utifrån avtalets komplexitet och strategiska betydelse har de löpande uppföljningar med respektive avtalspart samt genomför stickprov av våra fakturor.

Som en del av avtalsuppföljningen genomför vi revisioner hos våra entreprenörer. Tanken är att tillsammans utveckla och motivera våra avtalspartner att komma så långt som möjligt med sitt systematiska kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete.

LKF har, som medlem i föreningen Rättvist byggande, utökat våra standardkrav vid upphandling av nybyggnation och större ombyggnadsprojekt. Med hjälp av Rättvist byggande genomför vi också oannonserade arbetsplatskontroller.

Under året tog vi fram vår första Uppförandekod.

Under oktober genomförde vi två träffar med våra avtalsparter under rubriken “Tillsammans för kund!”. Vi informerade om LKFs mål, vad som är på gång hos LKF, presenterade vår uppförandekod, resultatet från årets NKI-undersökning samt hur våra två avtalsförvaltare arbetar med avtalsuppföljning, utifrån våra ledord: bra beställare, affärsmannaskap och dialog. Vi bad också om feedback på vårt upphandlings- och inköpsarbete, med fokus på våra kvalificeringskrav.

Fyra entreprenörer inom byggservice, spolningstjänster, VS-arbeten och kyla har granskats av en oberoende revisor. Granskningen fokuserade på kvalitet, miljö och arbetsmiljö enligt gällande avtal. Generellt sett har företagen bra strukturer och system för att uppfylla avtalskraven. Hur företagen hanterar eller löser kraven varierar dock mycket. Generellt har ISO 14001-certifierade bolag en utvecklad struktur och mer substans i rutiner. Det finns även mer stöd, i form av checklistor och kontroller. Alla företag har goda intentioner, men utmaningarna ligger i att implementera och upprätthålla efterlevnad hos alla medarbetare. Det fanns brister i dokumentationen, till exempel för inventering och riskbedömning av kemiska produkter samt hantering av farligt avfall. I två fall saknades fullgod dokumentation av kompetens och utbildning och oklarheter fanns i ansvarsfördelningen mellan moderbolag och dotterbolag. Vid besök i företagens lokaler noterade revisorn trasiga stegar och delvis blockerade utrymningsvägar. Företagen kommer att svara på dessa avvikelser under kvartal 1 2025.

Rättvist byggande genomförde 2024 fyra oannonserade arbetsplatskontroller på LKFs byggprojekt. Det noterades bland annat brister i arbetsplatsens inhägnad, oklarheter kring arbetstillstånd för några personer samt frågeställning kring skatter och avgifter hos några underentreprenörer. Det fanns även behov av att förbättra rutiner kring kontroll av ID-handling och ID06. Samtliga brister är åtgärdade och godkända av Rättvist Byggande.

Inga kontrakt har avslutats under året som en konsekvens av bristande kravuppfyllnad hos våra leverantörer.