Kommunikation och träning i anti-korruption samt utfall

Arbetet med att motverka korruption är av stor vikt för LKF, vi accepterar inte någon form av korruption. Korruptionen kan till exempel handla om påtryckningar när det gäller bostadskön och frågor som rör kund­integritet. Bygg- och fastighetsbranschen anses vara en utsatt bransch när det gäller korruption, varför det även är viktigt att vi hanterar frågan i våra leverantörsled.

Avgränsning

Arbetssätt kopplat till vårt interna arbete, men även våra krav och uppföljning mot leverantörskedjorna.

Vårt förhållningssätt till korruption utgår från våra värderingar samt LKFs policy för mutor och bestickning. Att vara en mänsklig och pålitlig samhällsaktör som behandlar alla lika är en självklar förutsättning.

Som medarbetare ska man diskutera eventuella etiska dilemman med sin chef eller med HR-chefen. Det finns också en visselblåsarfunktion som kan användas för att anonymt anmäla misstankar om korruption eller andra missförhållanden. Funktionen innebär att en medarbetare eller annan extern anmälare fyller i en anonym tips-mall, där informationen går vidare till en extern upphandlad, oberoende part.

För att undvika mutor och korruption har vi en systematisk och transparent upphandlingsprocess där även våra värdeord är vägledande.

Korruptionsrisk är upptagen i LKFs Internkontrollplan, där riskbedömning och handlingsplan för kontrollaktivitet finns. Internkontrollplanen behandlas minst en gång per år av ledningsgruppen och även minst en gång per år av styrelsen. Policy och rutin för korruption och jäv gås igenom vid varje årligt medarbetarsamtal. För att se till att alla har en uppdaterad kunskap inom området jäv, bisyssla och korruption har LKF genomfört en obligatorisk utbildning i e-learning. Den har genomförts löpande under hösten 2023 för såväl medarbetare och chefer som ledningsgrupp och styrelse. Utbildningen fortsätter under det första kvartalet 2024 och bidrar till både kunskap och trygghet att agera om något inte står rätt till. 

LKF har en transparent uthyrningspolicy och en reglerad bostadskö, där bostäder förmedlas efter kötid. Vi har även regler och grundkrav för uthyrning, som finns tillgängliga på hemsidan. Vi genomför interna stickprovskontroller, minst två gånger per år, för att säkerställa att lägenheterna blir rätt fördelade.

Bostadsbristen i Lund gör att det förekommer att lägenheter hyrs ut olagligt i andra hand. Sedan januari 2020 arbetar en intern arbetsgrupp hos LKF systematisk med frågan. Etablerade processer och rutiner stöttar i utredningsarbetet. De lägenheter som frigörs genom arbetet med att identifiera otillåten andrahandsuthyrning förmedlas till vår bostadskö och fördelas i enlighet med vår uthyrningspolicy.

Enligt vår externa mottagarpart fanns det under 2023 inte några ärenden som föll inom ramen för lagstiftningen kring visselblåsartjänst i LKFs visselblåsarfunktion. Vi hade inga ärenden under 2022 heller.

Under 2023 har vårt arbete kring otillåten andrahandsuthyrning resulterat i att 44 lägenheter har frigjorts.

Vi genomför interna stickprovskontroller, minst två gånger per år, för att säkerställa att lägenheterna blir rätt fördelade. Under 2023 visade de interna kontrollerna inte på några avvikelser.