Granskning av leverantörskedjan

Våra leverantörsled är viktiga för oss, ur flera perspektiv. Tillsammans med våra leverantörer har vi ännu större möjligheter att bidra till ett hållbart samhälle. I vår roll som upphandlande myndighet och beställare har vi en viktig roll i att säkerställa hållbara leverantörsled.

Avgränsning

Kvalitets-, miljö- och arbetsmiljörevisioner utför vi på byggprojekt samt på ramavtalsentreprenörer.

I våra förfrågningsunderlag bifogar vi en egenförsäkran där leverantören/entreprenören dels intygar att inga uteslutningsgrunder föreligger, dels att ställda krav uppfylls.

Det sker ett pågående arbete med processen för avtalsförvaltning och avtalsuppföljning, där bland annat mandat och ansvar för olika roller tydliggörs och där avtalsägaren löpande, beroende på avtalets komplexitet och strategiska betydelse, har uppföljningar med respektive avtalspart.

Som en del av avtalsuppföljningen genomför vi revisioner hos våra entreprenörer, där frekvens och omfattning styrs enligt våra egna rutiner. Tanken är att tillsammans utveckla och motivera våra avtalspartner att komma så långt som möjligt med sitt systematiska kvalitet-, miljö- och arbetsmiljöarbete.

LKF är numera medlem i föreningen Rättvist byggande. Rättvist byggande är en arbetsmodell för att förebygga och motverka arbetslivskriminalitet och osund konkurrens i byggentreprenader, som framöver blir ett standardkrav vid upphandling av nybyggnation.

Under oktober genomförde vi två träffar med våra avtalsparter under rubriken “Tillsammans för kund!”. Vi informerade om LKFs mål och hur vi arbetar med upphandlingar och avtalsuppföljning samt berättade om våra ledord: bra beställare, affärsmannaskap och dialog. Vi bad också om feedback på vårt upphandlings- och inköpsarbete.

Vi genomförde kvalitets-, miljö- och arbetsmiljörevisioner på ett byggprojekt samt för tre ramavtalsentreprenörer inom områdena byggservice, VS-arbeten och kyla. Revisionsomgången visade på väl fungerande företag som har kommit långt i sitt ledningsarbete. För vissa fanns det utrymme att utveckla delar av det systematiska ledningsarbetet. Vi identifierade både förbättringsområden och avvikelser. Summerat hittade vi brister i dokumentation av genomförda kvalitetskontroller, brister i dokumentation av kompetens och utbildning samt brister i ansvarsfördelning och delegation inom arbetsmiljöområdet. Vi kunde se att strukturerade stödsystem fanns hos alla verksamheter, men att det hos vissa brast i förmågan att hitta och förstå det egna ledningssystemet. Det fanns även brister i kemikalie- och avfallshanteringen. Avvikelserna kommer att besvaras av respektive entreprenör.

Rättvist byggande genomförde 2023 tre oannonserade arbetsplatskontroller på LKFs byggprojekt. Det noterades bland annat brister i arbetsplatsens inhägnad, oklarheter kring arbetstillstånd för några personer samt frågeställning kring skatter och avgifter hos några underentreprenörer och även behov av att förbättra rutiner kring kontroll av ID-handling och ID06. Samtliga åtgärder som vidtagits är godkända av Rättvist Byggande.

Inga kontrakt har avslutats under året som en konsekvens av bristande kravuppfyllnad hos våra leverantörer.