På väg mot ett aktivitetsbaserat arbetssätt

Sedan 2019 arbetar cirka 25 personer på LKFs kontor på Lilla Tvärgatan aktivitetsbaserat (ABW). I april invigdes Lineros nya områdeskontor, format för just detta arbetssätt. Och under 2022 tas det stora klivet, när både det nya kontoret på Brunnshög och kontoret på Magistratsvägen går samma väg.

– Den digitala resan är en viktig del i omställningen till ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Det handlar till stor del om att inte vara låst av pärmar i en viss bokhylla på en viss plats, utan att istället kunna arbeta med digitala verktyg oberoende av man befinner sig. Tanken är att arbetsuppgiften och den du ska samarbeta med just för dagen ska styra ditt val av arbetsplats, säger Anna Medin, projektledare för LKFs nya arbetssätt.

Hon tillägger:

– Men det handlar inte bara om det aktivitetsbaserade arbetet, utan om att vi tillsammans ska forma ett nytt arbetssätt som främjar kundfokus, starka team och arbetsglädje.

Under våren gjordes en enkät om ABW, som sändes både till de 25 medarbetare som ingår i pilotgruppen och även till alla övriga medarbetare på Lilla Tvärgatan. I enkätsvaren framkom bland annat att det fanns en viss skepsis till arbetssättet bland dem som inte är med i piloten. Under året har även ett antal möten ägt rum inom pilotgruppen, där framför allt praktiska problem tagits upp.

Pandemin har påverkat

– Vissa har upplevt det nya arbetssättet som rörigt och att ytorna för ABW är mindre trivsamma. Bland annat har vi fått önskemål om att ta fram fler ytor för spontana möten, säger Anna Medin.

LKF har inlett ett samarbete med konsulten My Workspaces, som har följt andra företag som gjort liknande övergångar.

– Tanken är att My Workspaces ska se till att vi inte missar något. Min roll är att projektleda arbetet och jag hoppas att så många som möjligt ska längta till det nya kontoret på Brunnshög. Under 2021 ska vi anordna utbildningar och förbereda oss så gott vi kan.

Stommen på plats

Bygget av det nya kontoret på Brunnshög har löpt på planenligt under 2020. När stommen finns på plats under 2021 kommer husets insida att ta form. Tanken är att kontorets möbler ska vara återbruksmöbler så långt det är möjligt. En annan tanke är att kontoret ska berätta något om LKF.

– I en workshop med alla medarbetare tog vi upp farhågor och frågor om det nya kontoret. Vi använde också input från workshopen för att arbeta fram ledord. Vi kom fram till att det nya kontoret ska vara hemtrevligt och mysigt och fånga in LKFs själ. Men inredningen ska inte bara fånga LKF av i dag, utan också berätta att vi har funnits i drygt 70 år. Möblerna vi väljer ska spegla en historia och representera LKFs tidslinje. Att använda oss av återbruksmöbler ligger också väl i linje med vårt hållbarhetsarbete, säger Anna Medin.

Fördel Teams

Avslutningsvis menar Anna att även om 2020 satt arbetet med ABW-piloten lite på prov, med många som arbetat hemma, så har det även funnits fördelar. LKF låg precis i startgroparna för att börja arbeta digitalt när pandemin slog till. Introduktionen av den digitala plattformen Teams fick därför en flygande start.

– 2020 har bjudit på nyttiga insikter inför flytten. Året har på många vis satt fingret på vilka problem och möjligheter digitalt arbete kan föra med sig; sådant som vi inte hade kunnat visualisera innan. Det har gjort att har vi bättre har kunnat ringa in vad vi saknar för att kunna arbeta helt platsoberoende, säger Anna Medin.

Anna Medin, projektledare för LKFs nya arbetssätt.